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如何利用时间,决定了你的人生质量!

时间:2019-09-16 来源:熊猫流量小王子
莫妮FM
只写最接地气的职场干货


VOL.63

♔主播:莫莫♔

♫晚安曲:《灰色》 徐佳莹♫


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Lead

周末和朋友聊天,我说自己就是一个拖延症患者!

我朋友瞟了我一眼,然后一字一句的说:“要是你都有拖延症,那估计这个世界上就无人幸免了....”

在大多数人眼中,行动力强是我非常鲜明的标签之一。

对于我这么一个追求效率的高效能人士来说,怎么会有拖延症的毛病呢?

但事实上,我正处于拖延症的“患病期”.......


放眼望去,都是拖延症的任务。

现在是12月,可我衣柜里还挂着夏天的连衣裙没收拾,我从9月份就计划收拾衣柜,可一直拖延到现在也没有去做。

请了私教,也做了健身计划,因为“忙”迟迟没能动起来。

公司开设了喜马拉雅频道,专栏内容都准备好了,书稿现在还堆在我的书桌上。

一直计划带珍珠BB去迪士尼玩,但几个月发现港澳通行证过期了,到现在也没有去处理。

上述,只是部分举例。

说到这里,真得觉得拖延症耽误人生啊.....


不过,我转念一想,不对啊,我这段时间做了很多事儿,开设了莫妮FM公众号,微博也同步开更专栏文章,搞定了珍珠BB入园的事情.....

细数下来,重要的事情我基本没落下。


其实,我只是想告诉你们,有拖延症没什么大惊小怪的;每个人或多或少都有点这个毛病。

从来不拖延的人,反正我至今还没见到过,你呢?



像我这样的一个“行动派”为什么会拖延?我仔细分析了一下,犯病的原因可能来自几个方面:

1.完美主义者;总希望能找到一个完整的时间来好好做这件事。

2.害怕麻烦,总觉得做这事儿难度很高;与其这样,不如暂放到一边,先把别的事情做好。

3.感觉不太重要;如果潜意识认为最不重要,那我不拖到最后一分钟,就不会去做。

4.失去兴趣;没兴趣做的事儿,肯定放最后。

5.偶尔吃喝玩乐的放纵心态占了上风;时间在娱乐中总是流逝得飞快,如何能够既拖延得心安理得,又仍能够戴上“高效人士”帽子?

我们必须掌握一个宗旨,就是——搞清楚现阶段对你来说最重要的事,只要确保这些事不拖延就可以了。

比如,你现在要做10件事,可是年终总结、述职报告是你的1st priority,那么先开始做好述职吧。其他的九件事可以先往后排。

我们往往被一堆琐事搞得心烦意乱,但其实真正对我们意义重大的事,也就是那么几件。

最重要事通常都是很难,都应该尝试让自己先开始。所以,在生活和工作中分清事情的轻重缓急至关重要。




下面,我们就一起拆解一下,如何应对拖延症;


1.将大任务拆成小任务

通常,我们拖延的一个原因,就是明知道这件事儿很重要,但我们被它难到了。看到这个任务,感觉有心无力,只想逃避。

这段时间,我被安排做一个项目的新媒体平台的投放和内容运营工作。

我的团队成员看到这个项目以及要实现的KPI,全都欲哭无泪,感觉无从着手。眼看着一天天过去,项目还在大家的焦虑清单中没有进展。

于是我召集大家开了一上午的会。将一个个问题逐一讨论,逐一突破。会议一直开到中午12点,直到我们把大项目拆解为10个子项目。事情看起来总算清晰多了,也容易多了。

所以,对于那些很重要的但看起来很复杂的任务,最好的办法就是拆解成很多简单易操作的小任务。事情看起来越简单,就越容易行动。


2.番茄工作法

“番茄工作法”是我一个大帮手。

当我工作堆积如山,想到逃兵的时候,我经常对自己说,别想那么多,先来个25分钟。

于是,我设定了25分钟的闹钟,强迫自己开始行动。我经常安慰自己,不就是25分钟嘛。没什么大不了的,25分钟后再做打算。这样我就在没有压力的前提下开始工作了。

但往往过了25分钟后,我就会发现,哎呦,效率还不错。休息几分钟后,要不要再来个25分钟吧。

就这样,一个个25分钟不断的进行下去,很多该完成的任务都完成了。用这种小技巧,让自己开始了就停不下来。


3.每完成一个任务给自己一个小奖励

让自己不拖延还有一个方法是—推迟满足感。

这种方法,我原本是用在我3岁女儿身上的,发现效果还不错,就也用来管理自己。

我女儿每天都要解锁一项任务,比如读绘本故事30分钟,如果她想吃小蛋糕,我就会告诉她任务完成了,就可以买蛋糕作为奖励。因为有了奖励的诱惑,她自然就成了行动派。我现在也经常采用这种方法来治疗拖延症。前段时间,我家的厨房实在是乱得让人难以忍受了,于是我就想了一个行动方法,我对自己说,你不是特别想吃日料嘛,收拾好了就奖励自己吃一顿。在日料的激励下,我当天就完成了任务,行动就有动力了。


4.让大家监督你

如果,你敢于将自己的目标广而告知,那无疑就有很多双眼睛来督促你行动。如果说了不做,难免会有点丢脸。

我一直有健身的计划,但苦于忙碌和拖延,迟迟未能实现。

几个月前,我尝试在微信朋友圈po出自己的计划,邀请圈里的朋友们监督我,并坚持每天健身打卡。

因为每天都要发朋友圈打卡,我真的不敢偷懒。

就这样慢慢地把21天坚持了下来。所以,如果你真得想治拖延症的毛病,在众人面前发狠话也是个不错的方法。


5.尝试远离手机

之前看过一则笑话,现代人和清朝人躺在床上的姿势很像,只不过那时的人躺在床上抽鸦片,现在的人躺在床上看手机。

不知道你有没有发现,看手机时,时间总是过得特别快。

眼睛一睁一闭,一天就过去了。

这时想行动也没时间了,想不看手机是不可能的。不过,当我需要大块的时间写文章或者处理公事时,我会要求自己这段时间内不看手机,我就把手机放到另一个房间。

这样一来,注意力得到提高,也找不到为自己拖延的借口了。

想要提升效率,远离手机不失为一个有效的方法。




拖延症人人都有,不要让自己活得那么焦虑。

关键是,我们要懂得抓重点,采取一些小技巧,让任务在乐趣中得以完成。

有时候拖延也不一定都是坏事儿。太快行动有可能会缺乏周全的考虑,事后难免要返工。

而当被逼到deadline时,常常会灵感爆发,结果反而超出预期。我有几篇阅读量高的文章也是在截稿前才写出来的。

亚里士多德说,人是理性的动物。

罗伯特.海因莱茵说,人不是理性的动物,而且会为自己找合理借口的动物。

你看,人本来就是各种矛盾的结合。

所以,做到要事先第一就行了,至于其他的事,偶尔拖延一下也没什么大不了。




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