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上海书亚计算机科技有限公司 数字档案室管理系统顺利通过湖北省档案馆验收

时间:2019-08-10 来源:熊猫流量小王子


20181217日,上海书亚计算机科技有限公司承接的湖北省档案馆数字档案室项目顺利通过湖北省档案馆验收小组的竣工验收。

为推动湖北省档案馆的无纸化办公及数字档案室建设,湖北省档案馆启动了数字档案室建设项目,通过公开招标,上海书亚计算机科技有限公司以完善的服务、完美的技术及超前的设计能力成为该项目供应商。

书亚数字档案室管理系统采用“两个系统、一个平台”的模式,可以实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率以及降低管理成本。通过OA接口将办结文件传送到书亚的OA归档平台,实现OA电子文件在线归档工作,系统自动化鉴定、生成档号、生成原文、自动编页、盖章等标准流程,以替代传统手工归档整理。后续通过接口进入到数字档案室管理系统,将归档后的电子档案进行目录、封面的打印,以及二维码上架,将办公业务与归档业务完美的结合在一起。

湖北省档案馆安装书亚数字档案室管理系统后,其稳定的功能将给用户在线归档提供更大的便利,在此基础上为便于省馆工作人员的归档工作,系统新增了在线WEB扫描及PDF在线编辑功能,为全文检索打下基础。

在湖北省档案馆项目验收会上,验收专家组对上海书亚计算机科技有限公司在项目的实施速度和实施质量给予了好评,也对上海书亚计算机科技有限公司在数字档案系统研发上的创新和突破给予了肯定,并提出希望将来能将创新功能落实到位,为湖北省数字档案管理工作提供更多更好的设计和应用平台。


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